Tablet mit teemer Docs App

teemer Docs ist da!

Hamburg, 12.10.2022

Liebe teemer-AnwenderInnen,
ab sofort finden Sie im Apple AppStore für iPad und iPhone (mind. iOS 15) die neue teemer Docs-App!
Mit der Docs-App lösen wir zukünftig unsere bisherige CheckIn-App ab und spendieren ihr außerdem einen deutlich erweiterten Funktionsumfang. Die Docs-App baut technisch auf einem neuen Fundament auf und wurde auf Basis der aktuellsten iOS-Version entwickelt – sie ist somit fit für die Zukunft!

Formulare digital ausfüllen und unterschreiben lassen
Sie erstellen Formulare wie Anamnesen, Einverständniserklärungen oder praxisinterne Formulare im Formularkonfigurator in teemer und können diese bequem über die App ausfüllen und unterschreiben. Anamnesen füllen die Patienten selbst aus. Sie können beliebig viele Unterschriften in teemer in ein Formular konfigurieren. Ausgefüllte Formulare werden automatisch in verschlüsselter Form an teemer übertragen.

Fortgeschrittene elektronische Signatur
Zusätzlich zur Unterschrift schicken Sie Ihren Patienten einen SMS-Code auf Ihr Handy, der bei der Unterschrift eingegeben wird. So wird der Patient zusätzlich persönlich identifiziert. Alle relevanten Unterschriftsdaten zum Formular werden in teemer unveränderbar gespeichert, sodass Sie die Unterschrift jederzeit nachweisen können.

Formulare/Dokumente aus teemer zur Unterschrift in der App freigeben
Sie haben bereits vorgefertigte Formulare in der Patientenakte hinterlegt, die nur unterschrieben werden müssen? Aus teemer heraus wählen Sie einfach die Option “Mit teemer Docs unterschreiben” und das Formular erscheint in der App und kann unterschrieben werden. Nach der Unterschrift wird das bisherige Formular automatisch mit der unterschriebenen Version ersetzt.

Formulare von anderen Apple-Geräten an die App schicken:
Sie haben mehrere iPads in der Praxis? Wählen Sie z.B. am Empfang in der teemer Docs App ein auszufüllendes Formular aus und senden Sie es via Bluetooth an ein anderes iPad, das der Patient in der Hand hält. Dort öffnet sich die teemer Docs App mit dem von Ihnen ausgewählten Formular und der Patient kann direkt mit dem Ausfüllen beginnen.

Fotos aufnehmen & Dokumente einscannen
Machen Sie Fotos und scannen Sie beliebige Dokumente mit der App. Die Dateien werden in der teemer-Patientenakte abgelegt.

Barcode-/QR-Code-Scan
Definieren Sie Formularfelder, in die Inhalte aus Barcodes eingetragen werden sollen. Scannen Sie z.B. Barcodes von Implantatverpackungen. Bei Medizinprodukten werden alle relevanten Produktdaten anhand des Barcodes automatisch über eine Schnittstelle ermittelt und in Textform ist das Feld eingetragen.

Pflichtfelder definieren
Sie bestimmten in teemer, welche Angaben im Formular verpflichtend und welche optional sind. Das Formular kann nicht abgeschlossen werden, bis nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden.

Zeitverzögerte Bearbeitung
Hinterlegen Sie eine Zeitverzögerung in Sekunden in der App, bis zur nächsten Seite navigiert werden kann, um sicherzustellen, dass die einzelnen Seiten auch gelesen und nicht nur überflogen werden.

Variable Schriftgröße
Verändern Sie die Schriftgröße in der App unabhängig von den auf dem Gerät hinterlegten Einstellungen. Die Schriftgröße passt sich automatisch anhand des Patientenalters an und wird größer angezeigt, je älter der Patient ist.

Allgemeine Hinweise

  • Die Funktionen “Dokumente zur Unterschrift freigeben” und im Formularkonfigurator Texteingabefelder für Barcode-Scan vorsehen stehen in teemer ab dem nächsten Release zur Verfügung.
  • Damit Sie in der teemer Docs-App Anamnesen und andere Formulare konfigurieren können, müssen in teemer z.B. unter “Stammdaten/Formulare/Anamnese-Formulare” in das jeweilige Formular ein oder mehrere Unterschriftenfelder einfügen. Alle konfigurierten Unterschriftenfelder werden in der Docs-App als solche angezeigt.
    Hinweis: Sobald Sie in Formular mit einem Unterschriftenfeld versehen, ist dieses mit der neuen Docs-App aufzufüllen. Eine Unterschrift mit der CheckIn-App ist dann nicht mehr möglich.
  • Die Docs-App wird die CheckIn-App ersetzen. Daher bitten wir Sie, sich zeitnah mit der neuen App vertraut zu machen.
  • Der Download der CheckIn-App wird in Kürze nicht mehr möglich sein. Bereits installierte Apps funktionieren weiterhin. Für die CheckIn-App wird es allerdings keine Updates mehr geben, sodass die App mit zukünftigen iOS-Updates ggf. nicht mehr funktionieren wird.
 

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